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董事長劉少敏參加集團公司OA辦公系統培訓會并強調
七月江南,驕陽似火。7月20日城鄉置業集團OA辦公系統應用操作培訓班如期舉行。公司會議室座無虛席,參加培訓的人員聚精會神聆聽信息化專家關于集團公司OA辦公系統應用操作介紹。董事長劉少敏在百忙中,自始至終參加了培訓會,為全體員工樹立了榜樣。
信息技術的廣泛應用,使信息成為企業重要的生產要素和戰略資源,是房地產企業提升核心競爭力的重要途徑。為實現集團公司“四高一低”(高質量、高品質、高安全、高速度、低成本)經營目標,今年年初集團公司就把信息化建設列入議事日程,董事長明確要求“盡快實施”。承擔這項任務的綜合人事部,從項目的市場調查、標準模塊需求與流程管理調研、方案設計論證、組織招投標、系統構建與訪談、組織培訓等環節,認真謀劃,精心部署,嚴格把關,形成了銅陵城鄉特色的協同管理系統。
劉少敏在培訓會上強調,信息化建設是集團公司提高核心競爭力的重要途徑,是集團公司拓展市場空間實現跨越式發展的必然選擇。隨著公司業務迅猛發展,企業規模不斷擴大,呈現出跨地區、多項目并行開發態勢,管理力度和跨度都發生了很大變化,公司如何能實現多地多個項目的有效監管,成為集團公司面對的重大課題。這要求集團公司的管理模式與之相適應,從原有操作性的、事務性的一般管理模式向信息化管理型轉變,利用現代網絡技術和手段,實現集團公司集約化管理,才是應對企業快速發展的首選方案。
劉少敏指出,通過信息化建設,將有助于提升企業整體管控能力,提高管理效率和決策水平;有助于強化風險防控和工作任務的落實;有助于降低公司運行成本,提高經營效益和市場競爭力。各部門、各公司務必高度重視這項工作。平臺搭建好了,后臺維護是關鍵,后臺維護人員,要有高度負責的態度,加強后臺管理,提高錄入信息的及時性、準確性和完整性,給領導科學決策提供第一手數據資料。
劉少敏要求,集團公司信息化建設還剛剛起步,在當前房地產行業進入新的發展階段大背景下,我們各級管理人員要認清形勢,提高站位,既要有宏觀思維和眼界,又要對微觀管理的把控,摒棄陳舊的觀念,轉變新的思維方式,成為復合型管理人才。要增強工作的危機感、緊迫感和責任感,提高各項工作的超前謀劃能力和抓鐵留痕的執行力。
圖為OA辦公系統應用培訓會現場
圖為OA辦公系統應用培訓會現場
據悉,集團公司協同管理系統建設分三個階段:
第一階段(6月中旬-7月下旬),為標準協同同管理平臺建設,即OA辦公系統。主要任務:構建城鄉置業集團信息化門戶、集團流程管理平臺、視頻會議平臺、知識管理平臺、綜合辦公平臺、移動辦公平臺、合同管理平臺等。
第二階段(8月上旬-9月下旬)專業平臺構建。主要任務:一是營銷管理平臺建設,在此平臺上完成房源、房價、客戶、審批、財務收款、按揭、智能分析表單、售后服務等環節的管理。二是項目計劃進度管理平臺建設。以項目計劃編制——審核——執行——分析——調整的進度全閉環控制模型為核心,全面實現對時間進度、工程進度和形象進度的精細化過程控制。同時,將進度管控工作分解到各部門和單位,落實到個人,從而更有效地實現對項目全方位、全周期的事前、事中和事后管控,提升項目管理水平。
第三階段(10月上旬-10月下旬)為系統上線、測試、系統功能優化和項目驗收階段。